互软集团OA医院办公系统——打通医院信息管理通道

近日互软集团为上海第九人民医院黄浦分院设计开发的黄浦区中心医院信息化建设项目——OA办公系统成功通过验收。本项目旨在按照医院日常管理制度,构建符合各科室管理需求的标准化审批流程,帮助医院按照各员工职能权限和岗位需求快速聚合办公信息,提高办公效率。

OA首页门户含有待办事务、个人日程、最新邮件、通知公告、最新会议、新闻中心等多个板块。用户可直接在门户查看邮件、公告及会议通知,对个人日程进行新增、修改、删除等操作。系统首页显示最新的发布的新闻信息,后端管理提供完善的内置内容编辑器,并支持文件作为附件上传,和下载功能。同时系统还具有通讯录、内部邮件、知识、会议管理、用车管理、流程管理、人员信息管理、统一权限管理等多个功能。

部分功能

通讯录

单位通讯录的数据来源于系统的人员管理模块,通讯录的初始信息由管理员统一进行管理,可以导出excel表,可以根据单位、姓名、职位进行查询。用户也可建立属于个人的通讯录,对通讯录进行人员分组等操作。

内部邮件

内部邮件是自身内置的一个小型的电子邮件系统,通过电子邮件管理模块可以在内部用户之间发送、接收电子邮件。邮件编辑器支持图片、文字格式以及附件,功能强大,完全满足邮件编写的需要。

知识

知识板块分为公共区域、部门共享区域、个人共享区域等。公共区域所有OA系统用户都可以查看、下载,在本模块里用户可以建立各种目录和上传资料,并进行统一管理。部门共享区域仅限于创建人部门内部查看,下载。个人共享区域中个人可根据实际情况,上传资料,也可将文件分享给其他人员。

会议管理

可以对会议室进行添加、删除、修改操作,也可对会议室的信息包括会议室名称、会议室管理员、可容纳人数、锁定、解锁会议室、所提供的设备、层次顺序调整等进行编辑。会议申请人录入会议的基本信息以及会议参与人员、参与部门,提交会议登记,如申请会议在时间地点上有冲突,则该会议不能提交。会议登记提交后,会议室管理员进行审核,审核通过后发送会议通知。

用车管理

需要用车的人员提出申请,需要填写出行地,时间段、用车人数、目的地等,填写好后,按照用车审批流程进行流转,等待审批。科室领导、分管领导对全局各处室发起的用车申请进行审批,审批完成后直接生效,并发送经车辆管理人员安排出车。

流程管理

提供丰富的流程地图供用户快速提出审批需求。我的待办可以查看可以查看我的待办审批流程和已超时的审批流程。通过我的已办可以自定义查询已处理过的流程,及查看流程流转状态。

人员信息管理

人员信息管理提供机构职工的基础信息管理,提供对职工基础信息(如:姓名、性别、单位、部门、邮箱、手机等)的维护功能。具体功能包括:员工基本信息维护:提供给员工基本信息的新增、删除、修改、查询、导入、导出功能。

统一权限管理

在统一权限管理系统中提供了多种授权机制,支持系统管理员、部门管理员、业务系统管理员三级授权机制或者多级授权机制,具有直接授权、通过角色授权和通过岗位授权这三种方式。

使用直接授权的方式进行授权提供了最大的灵活性,可以满足用户任何的特殊要求。使用角色和岗位的方式进行授权简化了授权的过程,可以大大提高管理权限的效率。使用这套机制可以最大程度的满足用户对多级授权、分级管理的权限管理要求。

统一用户和授权管理系统提供完善的审计和日志管理功能,支持对用户行为的审计和日志管理功能,包含用户访问日志和系统运行管理日志,符合统一日志管理和安全管理规范的要求。

项目特点

系统充分考虑上海第九人民医院黄浦分院的需求特色,做到功能齐全,方便快捷,性能优越;在可能出现的各种环境下具有很好的稳定性;系统的管理系统与维护系统设置了用户管理权限,杜绝非法入侵,且具有很强的容错能力,具有安全性;采用层次结构,保证功能实现与通讯接口最大限度的独立,能适应新业务的变化,具有易扩展性;系统各模块功能独立,每一层的改动不影响其它层次,可以方便的添加、修改、删除应用,具备可维护性。系统的各种应用和功能随着技术和应用的发展而不断充实和完善,满足了上海第九人民医院黄浦分院电子政务建设“集约化建设、可持续发展”的战略需要。